Reden van instelling commissie DE HAAGSE DROOM
Het bestuur van de vereniging E.H.R.C. Marathon wil het beoefenen van topsport en breedtesport harmonieus binnen de vereniging laten verlopen. Beide vormen kunnen elkaar versterken.

Organisatie structuur
De commissie DE HAAGSE DROOM (verder te lezen als commissie) valt direct onder het Bestuur van de vereniging E.H.R.C. Marathon (verder te lezen als het Bestuur) en functioneert op basis van gelijkwaardigheid met de overige commissies en in z’n geheel zelfstandig. Tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV) van de vereniging geeft de commissievoorzitter eveneens een toelichting op het gevoerde commissiebeleid aan de leden van de vereniging. De voorzitter van de commissie neemt deel aam de Bestuursvergaderingen en kan ook op dit platform een toelichting geven over het in z’n geheel zelfstandig gevoerde commissie beleid. Het functioneren van het begeleidingsteam (van het sportteam senioren) valt onder de verantwoordelijkheid van de commissie en legt haar verantwoording af aan de commissie.

Doelstelling
De doelstelling van de Commissie is het beoefenen van de tak van sport van rolhockey vanuit de topsport gedachte. De aandacht wordt gegeven aan 1 rolhockeyteam (maximaal 10 spelers) welke uitkomt in de categorie senioren. Alle inspanningen op bestuurlijk- en sportief niveau staan in het teken van de ontwikkeling van het team. “Niemand is groter dan het team” is de gedachtegang. De speltechnische norm die wordt aangehouden is de internationale norm (niveau Spanje).

Commissie beleid
De commissie voert een geheel zelfstandig beleid en draagt een eigen verantwoordelijkheid op het gebied van communicatieve-, sportieve-, financiële- en organisatorische onderdelen in het belang van de sport en de vereniging E.H.R.C. Marathon. Het beleid is vastgelegd in het meerjaren beleidsplan met de naam The Mix. Uit dit meerjarenbeleidsplan is het jaarplan The Mix 2008 (een 27 pagina’s tellend document) opgesteld welke voor aanvang van het seizoen (1 februari) door de commissie voor uitvoering moet zijn goedgekeurd. Het jaarplan is voor de Commissie het document waarop al haar beslissingen zijn gebaseerd en dient tevens als monitoringsinstrument.

Naamstelling en reden samenstelling commissie
De commissie wenst volledig deel uit te maken van het sociale- en sportieve leven van de vereniging E.H.R.C. Marathon en zal de clubsymbolen als het shirt, het logo, de kleuren en de hymne een warm hart toedragen.

(Top) sporters zijn ambitieus en daarom is de commissienaam DE HAAGSE DROOM gekozen omdat de naamstelling een (topsport) ambitie uitspreekt. Het heeft een duidelijke relatie met op Europees niveau rolhockey spelen, daar voor iedere sporter dit een fantastische ervaring is. Deze wedstrijden krijgen meer aandacht, meer publiek en zeker in het buitenland meer media aandacht. Hierdoor ontstaat er de juiste ambiance om de tak van sport rolhockey volledig tot haar recht te laten komen.

Samenstelling commissie 2008

Vrijwilligers
De commissieleden, het begeleidingsteam en de spelers zetten zich in als vrijwilliger. Er is geen enkele vorm van een financiële vergoeding voor de geleverde inspanning. Alle beschikbare gelden worden ter beschikking gesteld aan faciliteiten om het gestelde doel te bereiken.

Financiën
Het seniorenteam dient voor een gedeelte financieel zelfstandig te functioneren. Om deze reden is er een verantwoordelijke voor dit onderdeel in de Commissie opgenomen. Inkomende gelden zijn de sponsoren, fondsen en een ondersteuningsfee van het Bestuur voor het beoefenen van rolhockey met een topsportgedachte. Inkomsten vanuit de contributiegelden van de spelers komen ten goede aan de vereniging. Voor aanvang van het seizoen (1 februari) dient de verantwoordelijke uit de Commissie de ondersteuningsfee met de penningmeester van de vereniging te zijn overeengekomen.

Het is mogelijk om het seniorenteam op financiële of materiele (sponsoring) wijze te ondersteunen onder daarvoor geldende voorwaarden als:
- 100 % van het sponsorbedrag cq. sponsorwaarde gaat naar het programma The Mix;
- reclameteksten van sponsoren conform de verenigingshuisstijl o.a lettertype,clubkleuren, clublogo’s.

Start commissie De Haagse Droom
De commissie De Haagse Droom is na de goedkeuring tijdens de Algemene Ledenvergadering van de
vereniging E.H.R.C. Marathon op 20 februari 2008 gestart met haar activiteiten.